文字起こしを置くだけで、整形と検査を毎回同じ形で走らせる

これで何ができるか

会議や通話の文字起こしを、毎回同じ手順で整えている人向けの記事です。フォルダにテキストを置いたら、整えたものと「あとで確かめる箇所の一覧」が、ひとりでに出来ている——そこまで持っていくときに、指示文の側で何を決めておかないといけないかを実測しました。

手で1回やる頼み方は文字起こしのテキストを、発言を変えずに使える形に直させるにあります。この記事はその続きです。手のときは、返ってきたものを自分で読んで、おかしければその場で言い直せます。置くだけの形にすると、その工程が丸ごと消えます。

そこで、架空の文字起こしを2本（社内の定例29行と、取引先との電話31行）用意し、同じ指示文をそれぞれ2回ずつ通しました。1つの頼み方につき4回です。仕込みは先に決めてあります——同音の誤変換が各4件、変えてはいけない語尾が各7件、文脈だけでは正誤の決まらない食い違いが各2組。判定はすべて Python の文字列照合で、証拠は docs/evidence/transcript-auto-same-every-time.md に全部残してあります。

最初の結果から出します。手でうまくいった頼み方を、前置きを禁じただけの形にして置いたところ、こうなりました。

1本目では、[00:02:15] 佐々木: という行の形そのものが消えました。かわりに **佐々木:** という読み物の形に組み直されています。2本目では31行とも残りました。同じ指示文です。

時刻が消えると、あとで音源に戻れません。文字起こしの検査で最後に効くのは「その箇所を聞き直すこと」なので、ここが落ちると全部が飾りになります。しかも整った読み物として出てくるので、出来上がりだけを見ても事故に見えません。

出す欄と順番を指示文の中に書くと、見出しも表の列も4回とも一致しました。ところが今度は別のところが割れます。誤変換を本文で直した回が1回、直さずに原文のまま残した回が3回。そしてどちらの回も、要確認の表には同じ4件が並びます。表だけを見ていると、本文の扱いが割れていることに気づけません。

この記事は、そこから4回とも同じものが出るところまでの指示文と、そろっているかどうかを自分で確かめるやり方をまとめたものです。

前提

通話や会議の中身を外部のAIに渡してよいかは、職場の規則を先に確認してください。相手のいる録音は、録音そのものの同意も別の話です。渡してよい範囲の決め方はAIに「ついでに整理しておきました」と言わせないための頼み方にまとめてあります。自動にすると、渡す量が黙って増えます。置き場所を決める前に、そこに何を置くのかを決めてください。

置き場所と時刻を作る側（決まった時刻に走らせる仕掛け）は毎日決まった時刻にAIを動かすにあります。この記事はそこには立ち入らず、そこに置く指示文だけを扱います。理由は単純で、仕掛けは道具ごとに違いますが、指示文がぶれる問題はどの道具でも同じだからです。

ひとつだけ、始める前に決めておくことがあります。出来上がりを、元のファイルに上書きしないこと。手なら間違えても貼り直せますが、自動だと気づいたときには元が残っていません。

AIへの頼み方

1. 手でうまくいった指示文を、そのまま置いてみる

外れから出します。手で頼むときの形から、前置きと感想だけを禁じたものです。

このあとに文字起こしを貼ります。中身はよくできています。誤変換は4回とも4件すべて直りました。文脈だけでは正誤の決まらない食い違い（240万と280、田村さんと田中さん、1,200個と1,500個、高橋と高梨）も、4回とも両方が消えずに残り、確認の一覧にも載っています。読んで文句のつけようがありません。

問題は、毎回ちがうものが出ることです。

2本目にいたっては、表ですらなくなりました。番号付きの見出しが10個並ぶ回と、A〜Eの5分類になる回です。人が1回読むぶんにはどちらも読めます。あとの工程が読むなら、片方は必ず壊れます。

もうひとつ、語尾です。1本目の1回目では、変えてはいけない7件のうち5件が書き換わりました（下は4件ぶん。残る1件は「18万だったはずです」が「18万円だったはずです」になったもの）。

これがなぜ重大かは手動版の記事に書いたとおりです。他人の発言の記録では、書き換えは品質の話ではなく記録の破壊です。ここでは、それが回によって起きたり起きなかったりすることのほうが問題です。1回試して大丈夫だったから置いた、では届きません。

2. 出す欄と順番を、指示文の中に書く

これで形はそろいました。2本×2回の4回とも、見出しは「整えたテキスト」「要確認」の2個、表の列は「時刻」「元の表記」「種類」の3列。時刻タグも4回とも全行残りました。語尾は 6/7・7/7・7/7・7/7 です。

「1件も無ければ『なし』とだけ書いてください」は、その日の材料に何も無かったときのためです。何も出ないのと、何も見つからなかったのは、置くだけの形では見分けがつきません。

ここまでは狙いどおりでした。そろわなかったのは、こちらです。

右の列は4回とも同じです。違うのは左だけです。要確認の表を見ているかぎり、この4回は同じ結果に見えます。差が出るのは本文のほう——1回目だけ「権限の以降」が「権限の移行」に直った状態で保存され、残りの3回は原文のまま保存されました。

どちらが正しいかは、こちらが決めることです。決めていないから割れました。

3. 「直さない」と「代わりにどこへ入れるか」を、両方書く

上の指示文に、3行足します。

4回とも同じ方針で返りました。誤変換は4回とも本文では直さず（0/4）、要確認の表には4回とも4件そろって載っています。語尾は4回とも 7/7、食い違いも4回とも2組とも両方残りました。

整えたテキストを1行ずつ突き合わせると、1本目が29行中1行だけ違い（つなぎ語の「あー、」が片方の回に残っただけ）、2本目は31行中0行でした。発言そのものの書き換えは、2本とも0行です。

効いているのは「直さないでください」だけではありません。「直したい箇所は、直さずに下の要確認に入れてください」という行き先がある点です。禁止だけを渡すと止めたくないものまで止まる、というのはこのサイトで何度も踏んでいる型で、自動化の形でも同じでした。

4. 2回通して、機械で突き合わせる

ここからが、置くだけの形にしたあとに毎回やることです。同じ指示文を2回走らせて、出力を並べます。1回では「毎回同じ形で出る」と言えません。

自分で数えるのがいちばん確実ですが、AIにやらせることもできます。そのときは、直させないことです。

これは、出力を作ったのとは別の会話に渡してください。同じ会話で「変わったところを挙げて」と聞くと、自己申告になります。

指示文3の1本目・2回で試したところ、見出しと列の一致は正しく答え、片方にしか無い時刻を2件挙げました。1件はこちらの照合スクリプトが見落としていたものです——ある時刻が、1回目は「時刻」の欄に、2回目は「元の表記」の欄の中に移っていました。行全体から時刻を拾っていた私のコードは、これを「両方にある」と数えていました。

だからといって、AIの検査を機械照合の代わりにはしないでください。ここで起きたのは「AIのほうが正しかった」ではなく「2つの数え方が食い違ったので、両方を見直した」です。片方しか無ければ、食い違いは起きず、間違いは残ったままでした。

そろえたあとに残ったのは、要確認の表でした。1本目は9行と8行で、「稼働から6か月と書いてあったはずです／音源で確かめる」の1行が2回目に出ません。2本目は行数も中身も一致しましたが、担当者名の行だけ種類が「音源で確かめる」と「話の中の食い違い」に割れました。1件だけです。その1件は、種類で仕分けるなら行き先が変わります。

5. 件数の1行を出させる。ただし、これが何を保証しないかを知っておく

指示文3の「要確認」に、1行足したものです。

毎朝これを見るなら、読むのはこの1行です。申告した数は、2回とも表と完全に一致しました。1回目が「全10件（誤変換5 / 食い違い3 / 音源2）」で表も10行、2回目が「全8件（5 / 2 / 1）」で表も8行。数え間違いはありません。

それでも、同じ指示文の2回で、要確認の件数は10件と8件です。

この1行が保証するのは「その回の中で数が合っている」ことだけです。2回転がそろっていることは何も保証しません。だから指示文4が別に要ります。1行だけを見て安心する形にすると、件数が毎日違っていても、毎日ちゃんと数えた1行が届きます。

6. 拾い方を細かく書いても、そろわなかった

ここは落とした指示文です。要確認の表がそろわないなら、拾う条件を書けばいいはずだと考えて試しました。

結果は17行と18行でした。指示文3（9行と8行）より、件数のブレが大きくなっています。しかも2回目は、原文が正しい語を3件、「誤変換の可能性」に入れました——「移行の日程」「現行の締め」「一報」。1回目は0件です。「確からしさに関係なく全部入れる」と書いたのはこちらなので、返りは指示どおりではあります。指示どおりの範囲が、回ごとに振れました。

「1行に2件以上をまとめないでください」の守り方も割れました。1回目は担当者名の食い違いを1行にまとめ、2回目は2行に分けています。

→ 拾う範囲を広げると、再現性は下がります。そろえたいときに足すのは条件ではなく、突き合わせ（指示文4）のほうでした。

7. 置いたのに出来ていないファイルを、毎回数える

置くだけの形で最後に効くのは、これです。置いたのに走らなかったぶんは、出力が無いだけなので、静かです。

14件置いて11件出た状態で試したところ、足りない3件を1行1件で正しく挙げました。過不足は0件、「ほか◯件」のまとめも0件です。

「1行1件で」「まとめないで」は毎回付け直してください。一覧を丸める癖は、1回守らせても次の指示文で戻ります（45件のファイル整理では同じ晩に3回起きました）。今回は14件と短かったので出ませんでしたが、件数が増えたときに丸められない保証にはなりません。

うまくいかないときの言い直し方

2本目の文字起こしから、急に形が変わった

指示文1で実際に起きたことです。1本で確かめても足りません。種類の違う文字起こしを2本用意して、それぞれ2回ずつ通してください。1本目で「時刻が全部残った」ことは、2本目で残ることを意味しません。実測では逆でした——1本目で29行すべての時刻が消え、2本目は31行とも残りました。

指示文2の形（出す欄と順番を先に書く）にすると、2本とも4回ともそろいます。

要確認の件数が、走らせるたびに違う

これは残ります。条件を細かく書いても悪くなるだけでした（指示文6）。やることは2つです。

ひとつは、指示文4で2回転を突き合わせて、片方にしか無い行を毎回見ること。1行や2行なら、そこだけ自分で見れば済みます。

もうひとつは、種類の欄を信じすぎないこと。実測では、同じ行の種類が「音源で確かめる」と「話の中の食い違い」に割れました。種類ごとに違う人へ回す設計にすると、その1件だけ行き先が変わります。回す先を分けるのは、自分が見たあとにしてください。

整えたほうを、元のファイルに上書きしてしまった

取り返しがつきません。文字起こしは、その人が何と言ったかの記録です。整えた側が唯一の版になった時点で、あとから音源に戻る根拠が消えます。

置き場所は最初から2つに分けてください——置く場所と、出来上がりが入る場所です。指示文3の形なら整えたテキストは1行ずつ元の形を保つので、元が残っていれば、あとから機械で1行ずつ突き合わせられます。残っていなければ、それができません。

毎回ちゃんと動いているのか、見ても分からない

「要確認: 全8件」のような1行だけを見ていると、毎日ちゃんと数えた数字が、毎日違う中身に対して届きます（指示文5）。この1行は「その回の中で合っている」ことしか言いません。

見張り方そのものは自動化が静かに壊れたのを、AIに見つけさせるにまとめてあります。あちらは仕掛けが止まっていないかを見る話で、この記事は動いてはいるが中身が変わる話です。両方が要ります。

応用・次の一手

手で1回やってから置く。この記事は、手でうまくいった頼み方をそのまま置くと崩れる、という話でした。逆順（先に自動にする）はもっと悪くなります。まず手動版で1本やって、返ってきたものを読んでから、この記事の指示文2・3の形に固定してください。

置き場所と時刻を作る。決まった時刻に走らせる仕掛けは毎日決まった時刻にAIを動かすにあります。⚠️ 作るときに、指示文を短くしたくなります。短くしてよいのは見た目の指定だけです。「1文字も直さないでください」「直したい箇所は要確認に入れてください」は出力の見た目に関係しないので落ちやすく、そこだけが割れを止めています。

短くすると何が落ちるかは、別の題材でも起きています。ブログ副業の下調べを、毎朝ひとりでに走らせるでは、貼った32件のうち一覧に出るのが22件と19件まで減りました。あちらは貼ったものが消える話、この記事は形はそろうのに中身の方針が割れる話です。症状が違うので、検査も別に要ります。

要確認の一覧が溜まってきたら。確かめた・確かめていないの管理は、AIにやらせずに自分の表でやってください。AIには、確かめる先が何かを書かせるところまでです。

議事録がほしい場合は別の記事です。この記事が作るのは「発言の記録＋確認の一覧」で、決まったこと・宿題の形ではありません。そちらは会議の録音から、議事録と宿題を作らせるにあります。整えたテキストを作ってから、そちらの入力にするのがいちばん崩れません。