これで何ができるか

複数の相手の緊急度を仕分けるという記事で、「相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから」という一文を足すと、5社の材料では過不足なく検出できると分かりました。あの記事は5社だけの実測でした。社数が増えたときに確認そのものが雑になるかは、確かめていませんでした。

この記事は、その確かめていなかった部分を試したものです。同じ4パターン(件名明記・本文のみ・日付のみ・慣習語)+対照群の構造を土台に、取引先を10社・20社へ機械で増やし、指示文を変えながら計8回試しました。

結論は3つです。

  1. 型の確認そのものは、10社でも20社でも崩れませんでした
  2. ただし20社では、タグも「至急」の言葉も使わない「日付だけ型」の相手だけ、検出結果に反映されないことがありました(4回中2回)
  3. その相手を名指しで「期限の日付だけで必ず判定して」と足すと、2回とも直りました
社数(件数) 指示文 1回目 2回目
10社(50件・真の緊急16件) 元記事と同じ 16/16 16/16
20社(100件・真の緊急32件) 元記事と同じ 32/32 28/32
20社(100件) +「1つの一覧にまとめて」 28/32 32/32
20社(100件) +「日付だけ型」を名指し 32/32 32/32
取引先の数を10社・20社に増やしたとき、真の緊急件数に対する検出件数を8回ぶん比べた図。10社(材料50件・真の緊急16件)は元記事と同じ指示文で1回目16/16・2回目16/16といずれも過不足なく検出。20社(材料100件・真の緊急32件)は同じ指示文で1回目32/32だったが2回目は28/32で4件の見落としがあった。20社に「1つの一覧にまとめて、参考行や別枠には分けないでください」を足した指示文では、1回目が28/32で4件の見落とし、2回目は32/32だった。「タグも至急の語も無い相手は期限の日付だけで必ず判定して」と名指しで足した指示文では、1回目・2回目とも32/32だった。8回とも誤検知(緊急でないものを緊急と誤答)は0件。
誤検知は8回とも0件。名指しで足した指示文だけが、2回とも過不足なく一致した。

この記事は、AIに実際に一覧を判定させた実測の記録です。架空の取引先データを使っており、特定の会社の実例ではありません。全8回・224件ぶんの判定は docs/evidence/date-only-sender-slips-at-twenty.md に生のまま置いてあります。

前提

かかる時間 20分
費用 無料。無料のチャットAIで足ります
必要なもの ブラウザで使えるAI(ChatGPT・Claude・Geminiなど)と、複数の相手からの連絡の一覧
プログラミング 不要

この記事は複数の相手の緊急度を仕分けるの続きです。指示文の土台はあちらの2番とまったく同じ文字列を使い、変えたのは材料の社数と、末尾に足す一文です。

📌 見張りの対象を100件に増やしてもボロが出ないかはこちらにあります。あちらは監視対象の過去分の件数(同じ種類の記録が7件・30件・100件)を増やす実測で、この記事は相手(型)の種類数を増やす実測です。増やしているものが違うので、崩れる理由も別です。

📌 「重要です・よく確認して」のような念押しフレーズの効果はこちらにあります。あちらは読む側への念押しを振る実測で、この記事は相手側の書き方の型を振る実測です。

AIへの頼み方

1. 元記事と同じ指示文を、10社の材料で試す

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを教えてください。

材料は元記事と同じ4パターン(件名明記・本文のみ・日付のみ・慣習語)+対照群を、5社を1サイクルとして機械で増やしたものです。10社(2サイクル・50件)では、AIは10社ぶんそれぞれの型を個別の一文で言い当てました。2回とも真の緊急16件と過不足なく一致しました。

2. 同じ指示文を、20社の材料で試す

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを教えてください。

20社(4サイクル・100件)に増やすと、型の説明のしかたが変わりました。

  • 10社のときは「取引先01は〜」と社ごとに書いていました
  • 20社では「①タグを本当に緊急な時だけ使う=01・06・11・16」のように型ごとにまとめて書くようになりました

これ自体は誤りではありません。1回目はこの型ごとの説明のまま、真の緊急32件と過不足なく一致しました。

2回目も型の説明(「D群=取引先03・08・13・18は、タグも『至急』の言葉も使わず期限だけを淡々と書く」)自体は正確でした。ところが最終的な一覧では、この4社の「明日が期限」の1件ずつ(4件)が本題から外れました。回答の末尾には、こう書かれていました。

参考:今日でなくても、近日中に対応が要るもの 取引先03・08・13・18の確認書類は、いずれも10月1日締切です。今日の分類には入れていませんが、今日中に目を通しておくと安全です。

「本当に急ぎの連絡だけを教えてください」と頼んだのに、型の説明では急ぎだと正しく言い当てていた4件が、本題の一覧ではなく「参考」という別枠に落ちました。読者が本題の一覧だけを見て動くと、この4件を見落とします。

日付だけで緊急を伝える取引先(タグや「至急」の言葉を一切使わない型)の5件のうち、1件目(翌日締切・条件が変わる)と3件目(本日締切・翌日の予定に必要)の2件が真の緊急であることを示し、その2件が回によってどちらか一方だけ本題の一覧から漏れたことを図にしたもの。元記事と同じ指示文の2回目は1件目(03-1・08-1・13-1・18-1)が「参考」の別枠に分かれて漏れ、「1つの一覧にまとめて」を足した指示文の1回目は3件目(03-3・08-3・13-3・18-3)が「実害の無いトラップ」と誤った理由づけで外れた。もう一方の項目はどちらの回も正しく本題の一覧に残った。
漏れたのはいつも「日付だけ型」の4社ぶん。ただしどちらの項目が漏れるかは回によって変わった。

誤検知(緊急でない連絡を緊急と誤答すること)は、この記事の8回すべてで0件でした。崩れるのはつねに見落としの方向だけです。しかも「日付だけ型」(タグも「至急」の言葉も使わない相手)に集中しています。10社の材料にも同じ「日付だけ型」が2社(取引先03・08)ありました。そちらは2回とも崩れませんでした。

うまくいかないときの言い直し方

「一覧を1つにまとめて」と念を押しても、崩れる場所は消えない

「参考」という別枠ができたのが原因かと考え、指示文に「期限の近さに関わらず同じ1つの一覧にまとめて教えてください。参考行や別枠には分けないでください。」を足して試しました。

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを、期限の近さに関わらず同じ1つの一覧にまとめて教えてください。参考行や別枠には分けないでください。

1回目は、別の4件が漏れました。今度は「日付だけ型」4社の3件目(本日締切・翌日の予定に必要な分)を外しました。理由は「本日中の確認で明日に間に合う=実害の無いトラップ」というものでした。1件目(翌日締切)は正しく残っていました。漏れる場所が入れ替わっただけです。

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを、期限の近さに関わらず同じ1つの一覧にまとめて教えてください。参考行や別枠には分けないでください。

2回目は32/32で過不足なく一致しました。「1つにまとめて」という念押しは、別枠ができること自体は防げても、この型からの見落としそのものは防げませんでした。2回に1回という崩れ方は、念押しを足す前後で変わっていません。

「日付だけ型」を名指しすると、2回とも直った

崩れる場所はいつも同じ(タグも「至急」の語も使わない相手)だと分かっていたので、その相手をそのまま指示文に書きました。

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを教えてください。特に、件名にタグが無く「至急」という言葉も本文に無い相手については、期限の日付だけで緊急かどうかを必ず判定し、直接の一覧に含めてください。

1回目・2回目とも、真の緊急32件と過不足なく一致しました。「日付だけ型」4社(03・08・13・18)の1件目・3件目とも、どちらの回も本題の一覧にきちんと含まれていました。

複数の取引先からの連絡をまとめて確認する担当です。今日は2026-09-30です。 下は、本日までに届いた連絡の一覧です。 (ここに、本日までに届いた連絡の一覧をそのまま貼ります) 相手によって緊急の伝え方が違うかもしれません。まず各社の書き方の癖を確認してから、本当に急ぎの連絡だけを教えてください。特に、件名にタグが無く「至急」という言葉も本文に無い相手については、期限の日付だけで緊急かどうかを必ず判定し、直接の一覧に含めてください。

2回目の回答は、03・08・13・18の説明にこう添えていました。

03・08・13・18は5通目に「ご返信は月末までで結構です」という文が必ずあります。今日9/30がちょうど月末なので日付だけ見ると「今日が期限」に見えますが、文自体が「急がなくてよい」と明言しているため、これは緊急に含めていません。

「日付の日にちだけを機械的に見る」のではなく、「期限を過ぎた場合の結果が書かれているか」まで読んだうえで判定していました。この記事の実測では、崩れる場所が分かっているなら、その場所を名指しで指示文に書くのがいちばん確実でした。

相手が20社を超えるときは

この記事が実測したのは20社までです。⚠️ 名指しの一文を足しても、2回で確認しただけです。相手が増えるほど、または「日付だけ型」の相手が増えるほど、同じように直るとは限りません。最初の1回だけ、AIの一覧と元の連絡を自分の目で見比べてください。この記事の8回では、誤検知(緊急でないものを緊急と誤答)は一度も起きていません。一覧に載っている項目を疑う必要はありません。見るべきは「載っていない項目」のほうです。

応用・次の一手

元記事の助言「相手が多いときは、最初の1回だけ、社ごとの型の説明を自分の目で確認してください」は、20社まででも有効でした。この記事が付け加えるのは、崩れる場所を先回りして指示文に書けることです。

  • 型の説明そのものは、8回とも正確でした
  • 崩れるのは「タグも『至急』の語も使わない、期限の日付だけの相手」に限られました
  • その相手を名指しで指示文に足すと、2回とも直りました
  • 誤検知(含めるべきでないものを含める)は8回とも一度も起きませんでした

自動実行に組み込むなら、毎日決まった時刻にAIを動かす仕掛けを作らせるの形に、名指しの一文を含めた指示文をそのまま載せます。運用はこの1点で足ります。

  • 最初の1回だけ、「日付だけ型」の相手の分を人が目で見る

全部を毎回見直す必要はありません。

⚠️ この記事が実測していないこと=相手が21社以上に増えた場合、日付だけ型の相手が5社以上に増えた場合、日本語以外の言語で届く連絡の3つです。実際に使う人は、最初の1回だけ、報告された一覧と元の連絡を見比べてください。