同じ指示を何回もコピペしているなら、まとめて1回で頼める

これで何ができるか

AIを使い始めて最初にぶつかる無駄が、これです。1件処理してもらって、次の1件でまた同じ前置きを書いて、また待つ。20件あれば20回くり返します。

まとめて渡せば、説明は1回で済みます。しかも1件ずつのときより結果が揃います。同じ物差しで一気に処理されるからです。

同じ処理を複数の対象にまとめてやってください。【やってほしいこと】（1件ぶんの手順をここに1回だけ書く）【対象】 1. （1件目） 2. （2件目） 3. （3件目）結果は表にまとめてください。処理できなかったものは飛ばさず、理由を書いてください。

「できなかったものは飛ばさず、理由を書いて」の一文が、この記事で一番大事です。これが無いと、処理できなかったものが黙って結果から消えます。20件頼んで17件返ってきても、抜けた3件に気づきません。

数が多いときは、目で数えるのをやめます。

結果には、渡した番号をそのまま付けてください。最後に「渡した件数」と「返した件数」を書いてください。数が合わない場合は、どの番号が欠けたかを列挙してください。

自分で数えず、AIに数えさせて突き合わせます。人が20行を目で照合すると、必ずどこかで見落とします。

いきなり全件渡すと、間違った形で全件やり直しになります。

まず1件目だけやってください。私が結果の形を確認してから、残りを渡します。この時点では他の対象に手を付けないでください。

「他に手を付けないで」まで書きます。これが無いと親切心で全部やってしまい、確認の意味がなくなります。範囲の区切り方は「ついでに整理しておきました」と言わせない頼み方にまとめました。

まとめて頼むと、判断が混ざる作業では結果がばらつきます。

処理を始める前に、判断の基準を先に文章にしてください。私が基準を確認してから、全件に同じ基準で適用してください。途中で基準を変えないでください。

基準を先に出させると、あとで結果を疑わなくて済みます。おかしな結果が出ても、基準を直せば全件に効きます。

同じまとめ処理を毎週やっているなら、次の段階があります。

この作業を、毎週決まった時刻に自動で実行できるようにしたいです。私はプログラムを書けません。私がやる作業を番号を振って書いて、作れるものはあなたが作ってください。

件数が多いと起こります。

後半の結果が雑になっています。10件ずつに分けて、1回目の10件からやり直してください。各回の最後に「ここまで何件終わったか」を書いてください。

1回で全部やらせようとせず、区切って渡すほうが結果は安定します。目安は10〜20件です。

表の列を最初に決めてください。列名だけ先に出して、私が確認します。そのあと全件を、その列だけで埋めてください。途中で列を足さないでください。

まとめると、1件あたりは浅くなることがあります。これは正直に切り分けてください。

まとめて処理したことで浅くなっていないか確認します。いまの結果のうち、もっと詳しく見るべきものはどれですか。3件だけ選んで、その3件は1件ずつ詳しく処理し直してください。

全部を深くやる必要はありません。まとめて処理して、重要なものだけ選び直すのが速いです。

途中で止まりました。最初からやり直さず、止まった続きから再開してください。どこまで終わっているかを先に教えてください。

長い処理をさせる前に、途中結果を手元に貼っておくと安全です。

慣れたら、対象そのものをAIに作らせられます。

まず対象の一覧を作ってください。（どこから集めるか）一覧ができたら私が確認します。そのあと、一覧の全件に同じ処理をしてください。

もう1つ、まとめ処理は比較と相性がいいです。

対象を並べます。それぞれを同じ観点で評価して、比較表にしてください。観点は（3つくらい）です。最後に、観点ごとに一番良かったものを教えてください。

自分の仕事のどこにこの型が使えるかを探すなら、渡せる作業の見つけ方の「繰り返し」の型がそのまま入口になります。