これで何ができるか
分割払いの入金照合は、分割の回数を4回・5回に増やしても崩れませんでした。架空の外構工事12件(4分割)・イベント制作費12社(5分割)を用意し、それぞれ11件は全額入金済み、1件だけ本当に1回ぶんが未入金の状態にして試しました。
- 仕込んだ1件を見逃さずに指摘できた回——4分割・5分割とも5回中5回
- 健全な11件を誤って未入金扱いした回——4分割・5分割とも5回中0回
- 対応する入金明細まで書かせても——4分割・5分割とも3回中3回、明細の重複・不足なし
- 4分割と5分割を1つのメッセージに混ぜても——3回中3回、方式を取り違えず両方の未入金だけを指摘
「4回・5回なら絶対に崩れない」という意味ではありません。この材料・この回数(合計21回)で試した範囲の結果です。本文の最後に、確かめていないことも書いておきます。
既存記事分割払いが3回に増えても崩れないか実測した記事は2回払い・3回払いまでを確かめ、「4回以上の分割は試していません」と宿題を残していました。この記事はその続きで、分割回数をさらに4回・5回まで増やした条件を試しています。件数を増やした場合の精度は予約件数を3倍にした実測にあります。
前提
| かかる時間 | 20分 |
| 費用 | 無料。ブラウザのチャットAIで足ります |
| 必要なもの | 契約(請求)一覧と、入金明細の2つの表 |
| プログラミング | 不要。この記事の指示文をコピーして貼るだけです |
口座番号や実在の顧客名は貼らないでください。入金明細は日付・氏名(取引先名)・金額の3列だけにしてください。この記事は架空の氏名・金額を使っています。実在の人物・団体とは関係ありません。
AIへの頼み方
1. まず外構工事のデータで、4分割のまま素朴に聞く
架空の外構工事12件(着手金25%+中間金1_25%+中間金2_25%+残金25%の4分割)を用意しました。鈴木様(ブロック塀新設・契約額2,040,000円)だけ、最後の「残金」510,000円を入金明細から抜いてあります。
上に続けて、契約一覧と入金明細を貼ります。
5回とも「未入金は鈴木様の1件だけ」と正しく答えました。着手金・中間金1・中間金2の3回(合計1,530,000円)が入金済みであることまで示したうえで、残金510,000円だけが明細に無いと指摘しています。健全な11件を誤って未入金扱いした回は0回です。3回とも自分から「契約金額合計−入金済み合計=差額」の検算までしていました。
2. 同じ聞き方を、5分割のイベント制作費でも試す
分割回数を1つ増やすとどうなるかを見るため、架空のイベント制作費12社(均等5分割)でも同じ実験をしました。ソラト企画(社内表彰式演出・契約額640,000円)だけ、5回のうち3回目(中間)を抜いてあります。
こちらも5回とも「未入金はソラト企画の1社だけ」と正しく答えました。外構工事の実験と合わせて、2種類の材料・合計10回を通じて、分割が4回・5回に増えても誤判定は出ていません。
うまくいかないときの言い直し方
対応する入金明細まで書かせたいとき
「未入金はどれですか」だけだと、AIが本当に1回ずつ照合したのか、それとも合計だけを見て判断したのかが見えません。そこで、根拠まで書かせる言い方を両方の材料で試しました。
3回とも、鈴木様の着手金・中間金1・中間金2の3行を正しい日付・金額で対応させ、残金だけを「入金なし」と明記しました。他11件の明細を使い回した回は0回です。
イベント制作費でも3回とも、ソラト企画の第1・2・4・5回の4行を正しく対応させ、第3回だけを「入金なし」と明記しました。5分割になっても、4回ぶんの明細を1件も欠かさず対応づけられています。
4分割の契約と5分割の契約が、同じメッセージに混ざっているとき
実際の台帳では、分割回数が違う契約が同じ表に並ぶことがあります。外構工事(4分割・12件)とイベント制作費(5分割・12社)の両方、合計24件・入金明細106行を1つのメッセージにまとめて聞きました。
3回とも、24件中2件(鈴木様の残金・ソラト企画の第3回)だけを正しく指摘しました。4分割は契約額の25%、5分割は契約額の5分の1という、方式ごとに違う1回あたりの金額を取り違えた回も、片方の未入金をもう片方の契約に付け替えた回もありません。
応用・次の一手
毎月やるなら、分割回数が4回でも5回でも同じ手順で回せる形にしておくと安心です。
2回試したところ、手順の数(10個と9個)は違いました。それでも、次の骨格は共通していました。
- 契約に固有の番号を振る
- 回ごとに列(または行)を分けて、予定と実績を持たせる
- 関数(SUMIFSなど)で入金額を自動集計する
- 差額が出た行を洗い出す
- 4回契約と5回契約は行数が違うだけで、同じ仕組みで扱えるようにする
- 月ごとに別名保存して、翌月に引き継ぐ
⚠️ この結果は、この2種類の架空データ・合計21回の実測です。「AIは分割回数が何回に増えても絶対に間違えない」と一般化しないでください。試したのは、次の範囲までです。
- 分割は最大5回払いまで(6回以上の分割は試していません)
- 割合はきれいに割り切れる形だけ(端数が出る分け方は試していません)
- 入金額は予定額どおり(振込手数料の差引などで少しずれるケースは試していません)
- 仕込んだ未入金は各材料1件だけ(同時に2件以上が抜けているケースは試していません)
督促や確定申告の判断も、この記事の外に置いています。
今回の生の返りは docs/evidence/four-and-five-way-split-does-not-break-the-match.md に全文置いてあります。